Telregistratieformulier

Gepubliceerd op 23-05-2011

Learning Support heeft een telformulier voor operatiematerialen ontwikkeld voor Ziekenhuis Gelderse Vallei. Dit formulier dient ter ondersteuning tijdens het telproces ter voorkoming van het onbedoelt achterblijven van operatiematerialen. Op 23 mei is de volgende mailing verzonden:

Beste,

Wij zijn Learning Support, een kenniscentrum gespecialiseerd in het leveren van kennis rondom medisch gerelateerde onderwerpen. Door onze directe samenwerking met het werkveld hebben wij geconstateerd dat de OK-wereld de afgelopen jaren op hoog tempo geconfronteerd wordt met nieuwe wet- en regelgeving, toenemende kwaliteitseisen en dossiervorming.

Learning Support biedt u een oplossing voor een van deze onderwerpen, nl. 'het onbedoeld achterblijven van operatiematerialen' en de door ons ontwikkelde oplossing middels deze brief onder uw aandacht brengen.

Samen met het werkveld heeft Learning Support een telregistratieformulier voor operatiematerialen ontwikkeld. Dit dient als visueel hulpmiddel en biedt ondersteuning tijdens het telproces.

Waarom een formulier. Het digitale tijdperk doet zijn intrede in de ziekenhuizen, maar de volledige implementatie in alle werkprocessen is een langdurig proces met een lange voorbereidingstijd. Het telregistratieformulier is dan een veilige overbruggingsoplossing.

Om u een indruk te geven, volgt hier een opsomming van de gegevens die standaard in het telregistratieformulier worden opgenomen:

• Gazen
• Disposables
• Hechtnaalden
• Instrumenten
• Deurbewegingen

Graag verwijzen wij u naar onze website www.learningsupport.nl waar u een voorbeeld document kunt inzien.

Omdat elk ziekenhuis zijn eigen werkwijze kan hebben en waarbij dus een standaard formulier niet voldoet kan het formulier worden aangepast/aangevuld met ziekenhuis specifieke wensen.

U bent op deze manier in de gelegenheid de werkvloer te voorzien van een document dat aan alle kwaliteitseisen voldoet.

Om u een inschatting te geven van de kosten die dit formulier met zich meebrengt zijn: € 1870,- per 20.000 exemplaren. Mocht u geïnteresseerd zijn in andere oplagen maken wij graag een offerte naar uw specifieke wensen.

Tenslotte willen wij u nog graag melden dat Ziekhuis Gelderse Vallei te Ede het telregistratieformulier in gebruik heeft genomen en naar alle tevredenheid werkt met dit telregistratieformulier. Zij hebben bewust gekozen voor een formulier als tussenfase naar digitalisering op termijn.

Wij hopen dat dit telregistratieformulier ook in uw ziekenhuis meerwaarde kan leveren en zien uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Silke van Rooij & Lidy Bergervoet

Terug naar het nieuwsoverzicht